Ansökan kräver följande dokument:
Verksamhetsberättelse, Ekonomisk berättelse, Revisionsberättelse, Verksamhetsplan, Mål/policy, StadgarSyfte Syftet med bidraget är att ge goda ekonomiska förutsättningar för föreningar att bedriva barn och ungdomsverksamhet.
På så sätt möjliggörs en rik och aktiv fritid för Karlskrona kommuns barn och unga.
VillkorVerksamhetsbidraget grundar sig på antalet deltagartillfällen en förening har under verksamhetsåret. De allmänna bestämmelserna ska vara uppfyllda. För detta bidrag gäller också att föreningen ska ha minst 10 medlemmar i bidragsberättigad ålder (7-25 år) för att kunna få verksamhetsbidrag. För funktionsnedsatta medlemmar gäller ingen övre åldersgräns.
Bidragsberättigad deltagareBidragsberättigad deltagare är barn och ungdom i åldern 7-25 år som är medlem och aktivt deltar i föreningens verksamhet. Ledare mellan 13-25 år får räknas som deltagare.
Åldern räknas från det kalenderår deltagaren fyller 7 år t o m det kalenderår deltagaren fyller 25 år. För deltagare och ledare inom föreningar för funktionsnedsatta gäller ingen övre åldersgräns.
DeltagartillfälleDeltagartillfällen är det samma som antal bidragsberättigade deltagare på en aktivitet. Om det är sju bidragsberättigade deltagare på en aktivitet blir det 7 (sju) deltagartillfällen. En deltagare kan endast räknas en gång per dag och aktivitet. En naturligt avgränsad grupp eller aktivitet får inte delas för att generera fler deltagartillfällen.
Endast medlemmar kan räknas som bidragsberättigade deltagare. Undantag görs vid så kallade "prova på"-tillfällen och andra rekryteringstillfällen som också är bidragsgrundande förutsatt att födelsedata förs på samtliga deltagare oavsett om de är medlemmar eller inte.
Vid tävlingar/matcher redovisas varje lag eller deltagare av respektive förening. Vid lägerverksamhet, tävlingar och liknande utgår endast bidrag för en sammankomst per dag och grupp oavsett antalet tränings/tävlingstillfällen. Ett tränings-/tävlingstillfälle kan inte delas upp på flera dagar utan mellanliggande dygnsvila (exempelvis "nattcuper och liknande).
Vid varje aktivitet ska närvaro/deltagartillfällen antecknas. Närvarokort finns att hämta på kultur- och fritidsförvaltningens hemsida eller kontor.
Aktivitet Aktivitet definieras enligt följande:
- Minst 3 deltagare i åldern 7 - 25 år ska delta, exklusive ledare.
- Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare vid en aktivitet.
- Aktivitet ska vara minst 60 minuter och ha gemensam samling och avslutning.
- Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande där protokoll förs.
- Aktiviteten ska genomföras av lokalavdelning/lokal förening. Bidrag utgår inte till Aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan.
Funktionsnedsatt person i barn- och ungdomsorganisations verksamhet i åldern 7 år och uppåt likställs med 7 -25 åring
Gruppledare eller biträdande gruppledare ska alltid vara närvarande under aktivitet. Ledare ska ha rimliga kvalifikationer och vara lägst 13 år. En ledare får inte utifrån bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper samtidigt under samma timme.
VerksamhetsbidragBidrag utgår med en summa per deltagartillfälle vilken årligen bestäms av kultur- och fritidsnämnden.
Bidrag utgår inte till entrébelagd tävling eller kommersiellt arrangemang som till exempel dans, bingo eller motsvarande.
Bidrag utgår inte heller till studiecirkelverksamhet eller lärgrupper anordnad av studieförbund eller motsvarande som får statligt och/eller kommunalt bidrag.
Verksamheten skall redovisas två gånger per år. För perioden 1 januari - 30 juni inlämnas ansökan om bidrag senast 25 augusti och för perioden 1 juli - 31 december senast 25 februari.
För mer information om Karlskrona kommuns stödformer finner du här:
Riktlinje för stöd inom kultur- och fritidsområdet